Esta oficina es la encargada del trámite y gestión de documentos y demás actividades de los diferentes organismos comunales del Departamento de Arauca.
En el Departamento de Arauca existen 637 Juntas de Acción Comunal, 14 Juntas de Vivienda Comunitaria y 7 Asociaciones Comunales (ASOJUNTAS), distribuidas de la siguiente manera:
El Decreto 2350 del 2003 estipula como responsabilidad de los Entes Territoriales, analizar la viabilidad de los proyectos rentables que les presenten las JAC, teniendo en cuenta su impacto regional y la generación de empleos e ingresos a la comunidad.
Los proyectos viables de mayor prioridad podrán obtener financiación con cargo a recursos del Presupuesto de las entidades territoriales, en los términos que éstas establezcan.
Planeación Municipal para expedir las certificaciones relacionadas con la delimitación del territorio de las JAC, debe verificar que los predios son legales y no de invasión, al igual que tengan servicios públicos o estén proyectados en el presupuesto vigente.
