La Gerencia del Instituto de Desarrollo de Arauca, Idear, se permite informar a sus clientes y comunidad en general:
Con el fin de propender por la gestión eficiente de la información del Instituto, así como mantener actualizado y organizado el archivo del Idear, se hace necesario llevar a cabo la eliminación de algunos documentos que cumplieron el termino correspondiente a su estancia en los Archivos del IDEAR.
Conforme al artículo 25 de Decreto 2578 de 2012 “Por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos e establece la Red Nacional de Archivos, se deroga el Decreto número 4124 de 2004 y se dictan otras disposiciones relativas a la administración de los archivos del Estado”, el Comité de Archivo del Instituto de Desarrollo de Arauca aprobó mediante acta número 01 con fecha de 09 de junio de 2017, la eliminación de toda la documentación correspondiente a los créditos que han sido pagados en su totalidad hasta el año 2014.
En el portal web del IDEAR http://idear.gov.co/sala-de-prensa/convocatorias y en la cartelera física que dispondrá el Instituto, los clientes podrán verificar la inclusión de su nombre en la lista de documentos a eliminar.
Los clientes interesados en obtener sus archivos pueden acudir antes del 12 de julio de 2017, a la sede principal del Instituto ubicada en la calle 15 # 13 – 46 en la ciudad de Arauca, primer piso, unidad de archivo general, con el fin de hacer devolución de los documentos antes de proceder a su eliminación.
